为严格落实教学档案管理规范,补齐过程材料短板,实现毕业论文质量闭环管控,保障2026届毕业论文材料顺利完成排查与入库归档,2026年10月24日和26日,海洋工程学院召开毕业论文归档材料排查专题部署会。本次会议由教学副院长主持,教学院长和全体毕业论文指导教师参会。

会上,教学副院长对照前期核查形成的问题清单,逐条说明归档材料存在的突出问题如:指导评语与评定分数不匹配,评价内容和成绩等级逻辑不一致;过程指导记录内容同质化严重,大量套用模板,指导内容重复空洞;审核意见脱离学生论文实际研究情况,评价缺乏针对性,未能真实反映指导全过程等。

针对上述问题,会议明确整改工作流程与实施细则:学院将组织专项检查人员开展一对一指导,指导教师对照问题清单逐项认领问题、逐项修改完善;严格执行“自查修改—检查人初审—二次修订— 多轮复核”的排查流程,做到问题不消除不收尾、材料不达标不验收。会议要求全体指导教师扛起第一责任人责任,逐份打磨全套归档材料,杜绝模板化评语,做到评价因人而异、贴合论文实际,确保所有问题清零见底。
会议着重强调,本次整改以合格评估合格为最终目标,所有论文过程材料必须在规定时限内全部修改到位,不留遗留问题。学院将严格执行多轮复核机制,对整改不达标的材料退回再次修订,确保整套教学档案内容真实、填写规范、逻辑自洽,完全符合学校归档标准。
此次专项排查部署会进一步压实了毕业论文全过程质量管理责任,细化了归档材料管控举措。下一步,海洋工程学院将持续筑牢人才培养质量防线,以高标准、严要求完成本届毕业论文材料入库归档工作,持续完善实践教学档案长效管理机制。