细化归档标准 规范材料管理——海洋工程学院召开毕设归档资料专项工作会议

        为进一步规范学业材料归档管理，统一文书标准、细化工作流程、补齐归档短板，推动档案管理工作标准化、精细化开展，5月22日，海洋工程学院召开新版归档模板专项工作部署暨全员解读培训会议，会议由教学副院长邢钰主持召开，明确新版模板使用规范、材料填写标准、时间节点及特殊场景处理细则，全体教职工参会，集中学习新版归档模板规范要求。

        会议重点解读新版归档模板更新内容与实操要求，统一全院归档材料格式标准。会议规范班级统一书写范式，要求所有终稿材料严格沿用新模板整理归档，将答辩记录、评语表等全套材料按模板目录顺序统一收纳装订；针对模板新增页面横线的格式优化，明确无需重复查重，切实简化工作流程、提升工作效率。针对毕业论文、任务书、开题报告、中期检查表等核心归档材料，会议细化专项填写规范。

        此次会议厘清了归档工作难点，统一了操作标准，完善了归档管理体系。下一步，海洋工程学院将严格落实新版归档模板各项要求，稳步推进毕业设计材料归档整理工作，以精细化、标准化档案管理筑牢学院教学管理工作根基。