为持续抓实学生日常管理工作，规范学生档案管理与材料归档流程，扎实做好毕业生后续收尾工作、从严落实留校学生安全管理，进一步压实辅导员工作责任，细化各项育人管理举措，7月7日，海洋工程学院召开2025—2026学年第二学期第十九周学生工作例会。学院党总支书记、学工副院长刘苗全，党总支专职副书记宋涧，学工秘书赵凯旋及全体辅导员参会。
会议围绕毕业生服务、档案材料整理、留校学生管理作出专项部署。针对毕业生工作，要求辅导员持续做好对接答疑、事务跟进，妥善处置各类遗留问题，实现全流程闭环管理；档案归档工作需严格依照学校规范，逐项核对毕业生学籍、综合素质测评、奖惩记录等档案资料，同步梳理本学期班会、安全教育等学工台账，统一标准分类存档，推动学生工作资料管理标准化、规范化。
会议强调从严抓好留校学生安全管理，精准建立留校学生信息台账，常态化开展宿舍隐患排查与防溺水、反诈、消防等安全教育；与会人员围绕档案归档规范、留校学生管理、毕业生后续服务难点开展研讨，统一工作思路，细化落实举措。
此次例会进一步明晰了阶段性工作重点，细化规范了学生档案归档、留校安全管理、毕业生服务保障等重点工作。下一步，海洋工程学院将持续抓实精细化学生管理，规范材料归档流程，做实做细留校学生管理与毕业生后续服务工作，稳步推动学院学生育人管理工作提质增效。
